Avantages
La dématérialisation de facture présente de nombreux avantages !
Nous vous en présenterons 9 ici :
1° Pour gagner du temps
2° Pour réduire vos coûts
3° Pour éliminer les erreurs de saisie
4° Pour recouvrer vos factures plus rapidement
5° Pour répondre aux obligations légales
6° Pour fluidifier l’échange des pièces avec votre Expert Comptable
7° Pour accélérer la saisie des pièces dans votre logiciel de comptabilité
8° Pour archiver facilement
9° Pour une approche éco-responsable
Le traitement des factures est une activité chronophage. Que cela soit :
- pour vos factures fournisseurs qui doivent être saisies et intégrées à votre comptabilité et payées
- pour vos factures clients qui doivent être imprimées, envoyées et tracées pour leur recouvrement.
En dématérialisant vos factures clients et fournisseurs, vous gagnez tout le temps que vous passiez sur ces étapes et vous évitez complètement l'impression et mise sous enveloppe des factures clients.
Chacune des étapes de traitement de vos factures prend du temps et des ressources qui vous coûtent.
Les tableaux que vous trouverez ici sont le résultat d'analyses empiriques mais qui sont recoupées par plusieurs études.
L'automatisation des traitements rendus possibles par la dématérialisation de vos factures est susceptible de vous faire faire des économies substantielles et vous dégage un temps que vous pourrez utiliser à d'autres tâches plus créatrices de valeur.
Faire de la saisie n'est pas une tâche ludique est présente des risques de faire des erreurs. La dématérialisation permet de s'en acquitter dans une très grande mesure. Le moteur d’analyse de votre solution de dématérialisation récupère toutes les informations nécessaires sur votre document. Vous éliminez de nombreuses erreurs de saisie liées à une procédure manuelle.
En dématérialisant vos factures clients, vous gagnez le temps pris par la poste (et les coûts d’affranchissement...).
C'est autant de temps gagné pour le recouvrement de vos factures.
Une édition et un envoi de factures plus facile c'est aussi des envois plus réguliers.
La dématérialisation va devenir une obligation aussi bien pour les factures B2G (de l'Entreprise vers le secteur public - Business To Government) que B2B (Entreprise à Entreprise).
Prenez les devants et capitalisez au plus tôt sur les avantages de cette solution!
Une bonne solution de dématérialisation de factures va rendre effectif le partage de vos pièces comptables avec votre Expert Comptable en temps réel.
Ceci fait gagner du temps à tout le monde et évite des oublis, des pertes de documents....
Un bon outil de dématérialisation de vos facture vous apporte un stockage de tous vos documents pendant 7 ans... Automatiquement!
Vous n’avez plus besoin d’imprimer vos factures, de les stocker, de les envoyer par la poste. Cela a un impact positif sur vos finances et notre environnement.
